【Outlook】連絡先をグループ化して楽に同報メールを行う方法

outlook_グループ

Outlookで、複数の人へ一度にメールをすることはありますか?

 

例えばメールを作成する度に、宛先を個別に設定していると効率が悪くなってしまいます。

 

そこで「連絡先をグループ化」しておくことで、楽に宛先を設定することができます。

 

本記事で使用しているアプリ【M365 Outlook、Outlook2021】

本記事では、「Microsoft365 Outlook」「Outlook2021」を使用してご紹介致します。

 

グループを作成する方法

それではグループを新規作成し、メンバーを追加する方法をご紹介します。

 


① ナビゲーションバーの連絡先アイコンをクリックします。

outlookナビゲーションバー連絡先

 

② 「ホーム」タブ→「新しい連絡先」の下マークをクリック→「連絡先グループ」をクリックします。

outlook_連絡先グループ

 


1.「名前」欄にお好きなグループ名を入力します。
2.「メンバーの追加」ボタンをクリックします。
3.「Outlookの連絡先から」をクリックします。

outlook_グループメンバー追加方法

 


1.グループに入れたいメンバーを「Shiftキー」を押しながらクリックし、選択します。
2.「メンバー」ボタンをクリックします。
3.「OK」ボタンをクリックします。

outlook_グループメンバーの選択

 

⑤ 「保存して閉じる」ボタンをクリックします。

outlook_グループ連絡先の保存

 

グループメンバーを削除する方法

グループメンバーを削除する方法をご紹介します。

 


① ナビゲーションバーの連絡先アイコンをクリックします。

outlookナビゲーションバー連絡先

 

② 現在登録されているグループ名をダブルクリックします。

outlook_グループ名

 


1.削除したいメンバーを選択します。
2.「メンバーの削除」をクリックします。

outlook_メンバーの削除

 

④ メンバーが削除されたことを確認します。

outlook_メンバーの削除

 

グループ情報を他の人へ転送する方法

作成したグループ情報を他の人へ転送することができます。

 

1.転送作業(送信側)

① ナビゲーションバーの連絡先アイコンをクリックします。

outlookナビゲーションバー連絡先

 

② 現在登録されているグループ名をダブルクリックします。

outlook_グループ名

 

③ 「グループ転送」をクリックし、「Outlookの連絡先として送信」をクリックします。

outlookの連絡先として送信

 

④ グループ情報が添付された新規メッセージが表示されます。
転送したい宛先を入力し、メール送信します。

outlookグループ情報を添付

 

2.取込作業(受信側)

① グループ情報が添付されたメールを受信します。

outlookグループ情報を受信

 

② ナビゲーションバーの「連絡先」へ添付ファイルをドラッグ&ドロップします。

outlookグループ情報を連絡先へドラッグ&ドロップ

 

③ 「連絡先」にグループが追加されたことを確認します。

 

おすすめ記事

Outlookでは、定型文を予め登録しておくことで「最初の数文字を打つだけでそれ以降の文章を呼び出せる」機能があります。

 

例えば「いつもお世話になっております・・・」のように毎回打ち込んでいる文章は、楽に入力できるようになります。

 

↓の記事にまとめていますので、ご覧ください。

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