【Outlook】メールアカウントをIMAPで追加する方法

outlookでIMAPメールアカウントを追加する

電子メールを受信する方式の一つにIMAPがあります。

 

近年、一人一人が複数のデバイスを持つことも増えましたので「POPではなく、IMAPで設定した方が便利」な場合があります。

 

そこで今回は、「IMAPの設定方法」および「POPとの違い」も整理していきます。

 

本記事で使用しているアプリ【M365 Outlook、Outlook2021】

本記事では、「Microsoft365 Outlook」「Outlook2021」を使用してご紹介致します。

 

IMAPでメールアカウントを追加する方法

まず先に、IMAP方式でメールアカウントを追加する方法をご紹介します。

 


① 「ファイル」タブをクリックします。

outlook_ファイルタブ

 

② 「アカウント設定」→「アカウント設定」をクリックします。

outlook_アカウントの設定

 

③ 「新規」ボタンをクリックします。

outlook_新規メール追加

 


1.「メールアドレス」を入力します。
2.詳細オプションをクリックし、「自分で自分のアカウントを手動で設定」に✓を入れます。
3.「接続」をクリックします。

IMAPアカウントを手動で設定

 

⑤ 「IMAP」をクリックします。

IMAPアカウントを手動で設定

 

⑥ 「パスワード」を入力し、「接続」をクリックします。

Outlook_IMAPアカウントの設定

 

⑦ ↓が表示された場合は、「証明書の表示」をクリックします。

インターネットセキュリティ警告プリンシパル名の違い

それ以降の対処方法は、↓の記事でご紹介しています。

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接続しているサーバーは、確認できないセキュリティ証明書を使用しています

 

⑧ 「完了」ボタンをクリックします。

IMAPメール設定完了

 

⑨ テストメールが受信されたことを確認します。

outlook確認メール

 

SSLが適応されているかの確認

念のため、下記の手順でSSL対応の設定になっているかを確認します。

 


① 「ファイル」タブをクリックします。

outlook_ファイルタブ

 

② 「アカウント設定」→「プロファイル設定」をクリックします。

outlook_アカウント設定プロファイルの管理

 

③ 「電子メールアカウント」をクリックします。

outlook_電子メールアカウント

 

④ 対象のアカウントをダブルクリックします。

電子メールアカウント設定

 

⑤ 「詳細設定」をクリックします。

outlook_詳細設定

 

⑥ 「詳細設定」タブをクリックします。

インターネット電子メール設定、ポート確認

受信サーバー(IMAP):993
使用する暗号化接続の種類:SSL/TLS
送信サーバー(SMTP):465
使用する暗号化接続の種類:SSL/TLS

上記の設定になっていれば、SSLの設定ができています。

 

IMAPとPOPの特徴

メール受信方法には、POPとIMAPがありますが、この2つの特徴について整理します。

 

大きくは同期か非同期かの違い

IMAPはメールサーバーと同期をしているので、Outlook上のメールを削除すると「サーバーにあるメールも」削除されます。つまり「サーバー上にあるデータと常に同期をしている」ことになります。

 

その反面POPの場合は、Outlook上でメールを削除しても基本的にはサーバーに残ったままです。つまりダウンロードしたローカルデータを参照しているので、非同期となります。

 

IMAPとPOPの利点と注意点

IMAPとPOPにはそれぞれメリットとデメリットがあります。

 

IMAPの利点と注意点

IMAPは、複数台のデバイスを使う場合にメリットがあり、 いずれかのデバイスでメールの削除や既読を行うと、他の端末にも反映することができます。

 

しかしその反面、サーバー上の容量が圧迫されがちなので、こまめにメールを削除したり、容量を多めに確保しておく必要があります。

 

POPの利点と注意点

メールはダウンロードされるので、サーバーの容量を圧迫しにくくなります。PC内であればデータを大量に残しておけますので、過去のメールを読み返すことが多い場合にメリットがあります。

 

その反面、メールの削除や既読は「それぞれのデバイスごとに行う」必要があります。

 

おすすめ記事

POP方式でのアカウントの追加・削除・修正方法を↓にまとめていますので、ご覧ください。

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