今回は、基本的な使い方に加えて「返信/転送時にも付与する方法」や「アカウントごとに使い分ける方法」もご紹介致します。
署名とは？
本記事で使用しているアプリ【M365 Outlook、Outlook2021】
本記事では、「Microsoft365 Outlook」「Outlook2021」を使用してご紹介致します。
「新しいメッセージ」作成時に署名を付与する方法
① 「ファイル」タブをクリックします。
② 「オプション」ボタンをクリックします。
③ 「メール」をクリックし、「署名」ボタンをクリックします。
④ 「新規作成」ボタンをクリックします。
⑤ 任意の名前を入力し「OK」ボタンをクリックします。
⑥ 追加された署名を選択します。
⑦ 下段に好みの署名を入力します。
ビジネスで使う場合は「一押しの商品」や「会社情報」などを載せるとちょっとしたアピールになります。
⑧
１．「新しいメッセージ」欄のプルダウンをクリックし、作成したひな形名を選択します。
２．「OK」ボタンをクリックします。
⑨ 試しに「新しいメッセージ」を作成すると署名が表示されていることが確認できます。
「返信/転送」時に署名を表示させる方法
① 「ファイル」タブをクリックします。
② 「オプション」ボタンをクリックします。
③ 「メール」をクリックし、「署名」ボタンをクリックします。
④
１．「返信/転送」欄のプルダウンをクリックします。
２．作成したひな形を選択します。
３．「OK」ボタンをクリックします。
これで返信/転送時には、自動的に署名が付与されます。
アカウントごとに署名を使い分ける方法
① 「ファイル」タブをクリックします。
② 「オプション」ボタンをクリックします。
③ 「メール」をクリックし、「署名」ボタンをクリックします。
④
１．「電子メールアカウント」欄から設定したいアカウントを選択します。
２．「新しいメッセージ」および「返信/転送」をそれぞれ設定します。
３．「OK」ボタンをクリックします。
⑤ 「新しいメール」をクリックします。
⑥
１．「差出人」欄を対象のメールアカウントに変更します。
２．設定した署名が表示されることを確認します。
署名を削除する方法
① 「ファイル」タブをクリックします。
② 「オプション」ボタンをクリックします。
③ 「メール」をクリックし、「署名」ボタンをクリックします。
④ 削除したい署名を選択し、「削除」ボタンをクリックします。
⑤ 「はい」ボタンをクリックします。
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