【Outlook】受信した添付ファイルを保存・削除・印刷・プレビューする方法

添付ファイルの操作は、まだまだ使うことが多いため、やり方を知っておいた方が良いでしょう。

本記事では「基本的な操作方法」や「便利な使い方」をまとめましたので参考にしてください。

添付ファイルを保存する方法

受信した添付ファイルは、そのまま開くと編集ができないことがあります。そんな時は、デスクトップなどに保存をしてから開きましょう。

１．
① 受信メールを選択します。
② 添付ファイルの「下矢印」をクリックします。
③ 「名前を付けて保存」をクリックします。

または、リボン内の「名前を付けて保存」ボタンをクリックしても良いです。

２．
① 保存したい場所を選択します。
② 「ファイル名」を必要に応じて変更します。
③ 「保存」ボタンをクリックします。

すべての添付ファイルを保存する方法

一括で保存する方法をご紹介します。

１．
① 受信メールを選択します。
② 添付ファイルの「下矢印」をクリックします。
③ 「すべての添付ファイルを保存」をクリックします。

または、リボン内の「すべての添付ファイルを保存」ボタンをクリックしても良いです。

２．「添付ファイルの保存」というダイアログボックスが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

３．
① 保存する場所を選択します。※今回は「ドキュメント」としています。
② 「OK」ボタンをクリックします。

４．指定したフォルダに、すべての添付ファイルが保存されたことを確認します。

添付ファイルをOneDriveへ保存する方法

またOneDriveの始め方については、こちらを参照してください。→ 【Windows11】OneDriveを便利に使う方法

１．
① 添付ファイルの「下矢印」をクリックします。
② 「アップロード」にカーソルを合わせます。
③ 「OneDrive – アカウント名」をクリックします。

２．OneDriveへのアップロードが終わると「保存済み」と表示されます。※Microsoftアカウントのログインが必要です。

すべての添付ファイルをOneDriveへ保存する方法

１．
① 添付ファイルの「下矢印」をクリックします。
② 「すべての添付ファイルをアップロード」にカーソルを合わせます。
③ 「OneDrive – アカウント名」をクリックします。

２．添付ファイルに「保存済み」が表示されます。

添付ファイルを削除する方法

１．
① メールを選択します。
② 添付ファイルの「下矢印」をクリックします。
③ 「添付ファイルの削除」をクリックします。

２．「添付ファイルの削除」ボタンをクリックします。

添付ファイルを印刷する方法

１．
① メールを選択します。
② 添付ファイルの「下矢印」をクリックします。
③ 「クイック印刷」をクリックします。

２．添付ファイルのデータが印刷されます。

＜印刷されない場合＞

プリントアウトされない場合は、以下の内容を確認して下さい。

添付ファイルをプレビュー表示する方法

Officeアプリや画像、テキストをプレビューすることができるので、とても便利です。

１．
① メールを選択します。
② 添付ファイルの「下矢印」をクリックします。
③ 「プレビュー」をクリックします。

２．データの中身を確認することができます。

＜警告画面が表示される場合＞

以下のように「プレビューは、信頼できる入手先から入手したファイルに限り実行してください。」と表示されることがあります。信頼できるファイルの場合は、「ファイルのプレビュー」ボタンをクリックします。

次から警告メッセージを表示させたくない場合は、チェックを外します。