Outlookで、このようなお悩みはないでしょうか？
・ 自動で既読にならないようにしたい。
・ まとめて開封済みにしたい。
このあたりの操作を理解していないと、メールを閲覧漏れしてしまう場合があります。
本記事では「既読や未読にするやりかた」や「便利な機能」などをご紹介します。
本記事で使用しているアプリ【M365 Outlook】
本記事では、「Microsoft365 Outlook」を使用してご紹介致します。
開封済み（既読）に関する操作
１．既読にする方法
初期設定では、以下のようにメールを選択するだけで既読になります。
１．メッセージを選択します。※太字は「未開封」の状態です。
２．別のメールを選択すると、最初のメールが「開封済み」状態になります。※太字が解除されます。
２．自動で既読にしない設定方法
自動で既読にされないようにする設定方法をご紹介します。
１．画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
２．画面左下の「オプション」ボタンをクリックします。
３．
①「詳細設定」ボタンをクリックします。
②「閲覧ウィンドウ」ボタンをクリックします。
４．
①「閲覧ウィンドウでの表示が終わったら開封済みにする」のチェックを外します。
②「OK」ボタンをクリックします。
５．メッセージを選択しても、未開封状態が維持されます。※ダブルクリックで開くと、開封済みになります。
３．手動で既読にする方法
２．の「自動で既読にしない設定」をしたら、以下のように手動で既読にします。
１．
① 該当のメッセージを右クリックします。
② 「既読にする」をクリックします。
２．対象のメッセージが開封済みとなりました。
４．まとめて既読にする方法
未読メールを、まとめて既読にすることができます。
１．
① 既読にしたいフォルダを右クリックします。
② 「すべて開封済みにする」をクリックします。
２．フォルダ内のメッセージを、すべて開封済みにすることができました。※今回は受信トレイでしたが、送信済みアイテムやサブフォルダでも行うことができます。
５．自動で既読にする方法
メッセージを選択後、自動で既読にすることができます。
以下の方法で、既読になるまでの「時間」を設定します。
１．画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
２．画面左下の「オプション」ボタンをクリックします。
３．
①「詳細設定」ボタンをクリックします。
②「閲覧ウィンドウ」ボタンをクリックします。
４．
①「次の時間閲覧ウィンドウで表示するとアイテムを開封済みにする」にチェックします。
② 「秒（W）」を変更します。
③「OK」ボタンをクリックします。
未開封（未読）に関する操作
ひとたび開封済みにしたメッセージを、未開封に戻すことで、タスク忘れを予防することができます。
１．未読にする方法
以下の方法で、未読にすることができます。
１．開封済みのメッセージを右クリックします。
２．「未読にする」をクリックします。
３．未開封（太字）状態になったことを確認します。
２．まとめて未読にする方法
既読メールを、まとめて未読にする方法をご紹介します。
１．
①対象のトレイをクリックします。
②どれか１つのメッセージをクリックします。
③キーボードで「Ctrl」+「A」押します。※すると、トレイ内のすべてのメッセージが選択されます。
２．
①右クリックをします。
②「未読にする」をクリックします。
３．トレイ内のメッセージが未読になったことを確認します。
３．複数のメッセージを未読にする方法
複数の既読メールを、未読状態にする方法をご紹介します。
１．１つ目のメッセージをクリックします。
２．「Ctrl」キーを押しながら、２つ目のメッセージをクリックします。※すると２つのメッセージが選択されます。
３．
①右クリックします。
②「未読にする」をクリックします。
４．未読状態になったことを確認します。
４．未読メッセージをのみを表示させる方法
未読メッセージのみの表示にすると、閲覧漏れを防ぐことができますので、とても便利です。
１．
①対象のトレイをクリックします。
②「未読」タブをクリックします。
２．「未読」メッセージのみ表示されます。
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