この際に自分好みのスタイルに変えてみませんか？
本記事で使用しているアプリ【M365 Outlook、Outlook2021】
本記事では、「Microsoft365 Outlook」「Outlook2021」を使用してご紹介致します。
表示レイアウトを変更する場所
今回、表示レイアウトをカスタマイズする場所は３つのウィンドウエリアです。
| 名称 | 詳細 | |
| ① | フォルダーウィンドウ | アカウント、受信トレイ、送信済みアイテムなどのフォルダーを管理するエリアです。 |
| ② | ビューウィンドウ | メールの一覧表を表示するエリアです。 |
| ③ | 閲覧ウィンドウ | メールの詳細（本文）を表示するエリアです。 |
フォルダーウィンドウのカスタマイズ
１．フォルダーウィンドウを最小化する方法
↓のようにフォルダーウィンドウを収納することができます。
収納することで、スペースを有効活用することができます。
① フォルダーウィンドウの「＜」をクリックします。
② するとフォルダーウィンドウが折りたたまれます。※操作はこれだけです。
もし元に戻したい場合は、「>」をクリックします。
③ すると、フォルダーウィンドウが再度表示されます。
ですがこのままだと、フォルダーウィンドウの下にビューウィンドウが隠れた状態になってしまいます。
④ ピンマークをクリックすると、枠がリサイズされるので見やすくなります。
２．フォルダーウィンドウを非表示にする方法
↓のようにフォルダーウィンドウを完全に非表示にすることができます。
今度は折りたたむのではなく、非表示にします。
①
１．「表示」タブをクリックします。
２．「レイアウト」をクリックします。
３．「フォルダーウィンドウ」にポインタを合わせます。
４．「オフ」をクリックします。
② フォルダーウィンドウが非表示となりました。
３．お気に入りフォルダを表示させる
フォルダーウィンドウに「お気に入り」フォルダーを表示する方法をご紹介します。
→ 好みのフォルダーを「お気に入り」に表示させることで、効率よくメールを閲覧することができます。
①
１．「表示」タブをクリックします。
２．「レイアウト」をクリックします。
３．「閲覧ウィンドウ」にポインタを合わせます。
４．「お気に入り」をクリックします。
② 「お気に入り」フォルダが表示されました。
ちなみにフォルダーを登録する際は、↓のように対象のフォルダを右クリックし「お気に入りに追加」で登録できます。
ビューウィンドウのカスタマイズ
１．シングルビューに変更する
↓のように「差出人」「件名」を表示させることができます。
一覧表の段階で、より細かい情報を把握しやすくなります。
①
１．「表示」タブをクリックします。
２．「ビューの変更」をクリックします。
３．「シングル」に変更します。
② 「差出人」や「件名」などが個別に表示されるようになりました。
２．プレビュー表示に変更する
↓のようにメール文をプレビュー表示させることができます。
冒頭の文を先に読んでおきたい場合に便利です。
①
１．「表示」タブをクリックします。
２．「ビューの変更」をクリックします。
３．「プレビュー」をクリックします。
② メール文にプレビューが表示されるようになります。
閲覧ウィンドウのカスタマイズ
１．ビューウィンドウの下に表示する方法
↓のように、閲覧ウィンドウを、ビューウィンドウの下側に移動することができます。
①
１．「表示」タブをクリックします。
２．「レイアウト」をクリックします。
３．「閲覧ウィンドウ」にポインターを合わせます。
４．「下」をクリックします。
② 「閲覧ウィンドウ」がビューウィンドウの下側に表示されました。
２．閲覧ウィンドウを非表示にする方法
↓のように、閲覧ウィンドウを非表示にすることができます。
広いスペースを作り出すことができます。
①
１．「表示」タブをクリックします。
２．「レイアウト」をクリックします。
３．「閲覧ウィンドウ」にポインターを合わせます。
４．「オフ」をクリックします。
② 閲覧ウィンドウが非表示になりました。
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