【Outlook】メール受信通知方法をカスタマイズする

outlook_封筒通知

日常的にメールは使われますか?

 

よく使っている方は、受信した時の通知は重要かもしれませんね。

 

今回は、メール受信したときの通知や音のカスタマイズ方法をご紹介します。

 

本記事で使用しているアプリ【M365 Outlook、Outlook2021】

本記事では、「Microsoft365」「Outlook2021」の使用を前提としております。

 

メール受信通知をオン/オフする方法

デフォルト設定では、メールを受信したときに↓のような通知が表示されます。

outlook_デスクトップメール通知表示

この通知をクリックするとメールを確認することができて便利ですが、逆に不要という場合もあると思います。

 

ここでは、通知をオンまたはオフにする方法をご紹介します。

 


① 「ファイル」タブをクリックします。

outlook_ファイルタブ

 

② 「オプション」ボタンをクリックします。

outlook_オプション

 

③ 「メール」→「デスクトップ通知を表示する」のチェックを外します。

outlook_デスクトップ通知を表示する

 

④ メールを受信しても通知されなくなります。

 

メールを受信したらマウスポインターを変更させる

メールを受信したタイミングでポインターを変更させることができます。

 


① 「ファイル」タブをクリックします。

outlook_ファイルタブ

 

② 「オプション」ボタンをクリックします。

outlook_オプション

 

③ 「メール」→「マウスポインターを変更する」のチェックを入れます。

outlook_マウスポインターを変更する

 

メール受信したら音を鳴らす

デフォルトではONになっていますので、OFFにする方法をご紹介します。

 


① 「ファイル」タブをクリックします。

outlook_ファイルタブ

 

② 「オプション」ボタンをクリックします。

outlook_オプション

 

③ 「メール」→「音で知らせる」のチェックを外します。

outlook_音で知らせる

 

メール受信音を変更する

メールを受信したときの「音の種類」を変更することができますので、ご紹介します。

 


① 「スタート」ボタンをクリックします。

windows11_スタートボタン

 

② 検索ワードに「コントロールパネル」と入力します。
「コントロールパネル」をクリックします。

windows11_コントロールパネル

 

③ 「ハードウェアとサウンド」をクリックします。

windows11_ハードウェアとサウンド

 

④ 「システムサウンドの変更」をクリックします。

windows11_システムサウンドの変更

 

⑤ 「サウンド」→「新着メールの通知」→「サウンド」欄をクリックします。
変更したい音を選択し、「OK」ボタンをクリックします。

windows11_サウンドの変更

 

タスクバーの封筒アイコンを表示する

メールを受信するとタスクバーのOutlookアイコンに封筒を表示させることができます。

outlook_受信封筒通知

 


① 「ファイル」タブをクリックします。

outlook_ファイルタブ

 

② 「オプション」ボタンをクリックします。

outlook_オプション

 

③ 「メール」→「タスクバーに封筒のアイコンを表示する」のチェックを入れます。

outlook_タスクバーに封筒のアイコンを表示する

 

まとめ

項目説明
メール受信通知をオン/オフする方法・「ファイル」タブ→「オプション」→「メール」→「デスクトップ通知を表示する」のチェックをON/OFFする。
メールを受信したらマウスポインターを変更させる・「ファイル」タブ→「オプション」→「メール」→「マウスポインターを変更する」のチェックをON/OFFする。
メール受信したら音を鳴らす・「ファイル」タブ→「オプション」→「メール」→「音で知らせる」のチェックをON/OFFする。
メール受信音を変更する・「コントロールパネル」を開く→「ハードウェアとサウンド」→「システムサウンドの変更」→「サウンド」→「新着メールの通知」→「サウンド」を変更する。
タスクバーの封筒アイコンを表示する・「ファイル」タブ→「オプション」→「メール」→「タスクバーに封筒のアイコンを表示する」のチェックをON/OFFする。

 

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