【Outlook】メールアカウントを追加・削除・修正する方法

outlook_アカウント設定

パソコンを買い替えた時やメールを追加したい時には「アカウントの追加や削除」をする必要があります。

 

今回は昔から使われているPOP方式の「追加・削除・修正」方法をご紹介します。

 

本記事で使用しているアプリ【M365 Outlook、Outlook2021】

本記事では、「Microsoft365 Outlook」「Outlook2021」の使用を前提としております。

 

メールアカウントを追加する方法

予め↓の情報が必要になりますので、準備しておきましょう。

情報
メールアドレス
メールパスワード
送信サーバーアドレス
受信サーバーアドレス

 


① 「ファイル」タブをクリックします。

outlook_ファイルタブ

 

② 「情報」→「アカウント設定」→「アカウント設定」をクリックします。

outlook_アカウントの設定

 

③ 「新規」ボタンをクリックします。

outlook_新規アカウント追加

 


1.追加したいメールアドレスを入力します。
2.詳細オプションをクリックし、「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れます。
3.「接続」ボタンをクリックします。

outlookメールアカウント追加画面

 

⑤ 「POP」をクリックします。

outlook_popの追加

 

⑥ 「受信メールサーバー」「送信メールサーバー」の情報を入力します。
「次へ」をクリックします。

outlook_popアカウントの設定画面

ポート番号やチェックボックス部が分からない場合は↑と同じ設定で試してみて下さい。

 

⑦ メールパスワードを入力し、「接続」ボタンをクリックします。

outlook_popアカウントパスワード

 

⑧ アカウントが正常に追加されました表示を確認します。
「完了」ボタンをクリックします。

outlook_アカウントが正常に追加されました。

 

⑨ アカウントが追加されたことを確認します。

outlook_電子メールアカウント

 

メールアカウントを削除する方法

続いてメールアカウントを削除する方法をご紹介します。

 

↓の記事ではメールバックアップを取る方法をご紹介していますので参考にしてください。
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① 「ファイル」タブをクリックします。

outlook_ファイルタブ

 

② 「情報」→「アカウント設定」→「アカウント設定」をクリックします。

outlook_アカウントの設定

 

③ 削除したいメールアドレスを選択し、「削除」ボタンをクリックします。

outlookアカウント削除

 

④ キャッシュ内容削除の警告画面が表示されますので「はい」をクリックします。

outlook_アカウント削除キャッシュ警告

 

⑤ 「データファイル」タブをクリックし、削除対象のメールアドレスを選択します。
「削除」ボタンをクリックします。
※これによりメールデータファイルが削除されます。

outlook_データファイル削除

 

⑥ 「Outlookデータファイルを削除しますか?」のメッセージが表示されますので「はい」をクリックします。

データファイルを削除しますか?

 

メールアカウントを修正(変更)する方法

サーバー名やパスワードを変更する方法をご紹介します。

 

また、パスワードを忘れてしまった時にも↓の手順で確認することが可能です。

 


① 「ファイル」タブをクリックします。

outlook_ファイルタブ

 

② 「情報」→「アカウント設定」→「アカウント設定」をクリックします。

outlook_アカウントの設定

 

③ 対象のメールアドレスを選択し、「修復」ボタンをクリックします。

 

④ 「詳細オプション」をクリックし、「自分で自分のアカウントを手動で修復」にチェックを入れます。
「修復」ボタンをクリックします。

outlook_修復画面

 

⑤ 該当箇所を修正し、「次へ」ボタンをクリックします。

popアカウントの修正

 

またパスワードの確認マークをクリックすると、現在のパスワードを表示させることができます。

outlook_パスワード表示

 

⑥ 「アカウントが正常に修復されました」を確認し「完了」ボタンをクリックします。

アカウントの修復

 

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これらのバックアップ方法を↓にまとめていますので、参考にして下さい。

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