そうすることで、誰からメールが来たのかが分かりやすくなります。
今回は、自動振り分けする設定方法をご紹介致します。
本記事で使用しているアプリ【M365 Outlook、Outlook2021】
本記事では、「Microsoft365 Outlook」「Outlook2021」を使用してご紹介致します。
受信メールを振り分ける方法①
①
１．対象の受信メールをクリックします。
２．「・・・」をクリックします。
３．「ルール」にカーソルを合わせます。
４．「仕分けルールの作成」をクリックします。
②
１．「差出人が次の場合」にチェックを入れます。
２．「アイテムをフォルダーに移動する」にチェックを入れます。
３．「フォルダーの選択」をクリックします。
「件名」をキーワードにしたい場合は「件名が次の文字を含む場合」にチェックを入れます。また「宛先」をキーワードにしたい場合は「宛先が次の場合」にチェックをいれます。
③
１．「受信トレイ」をクリックして選択します。
２．「新規作成」ボタンをクリックします。
※今回の例では、受信トレイ配下にフォルダーを作ります。
④
１．任意のフォルダー名を入力します。
２．「OK」ボタンをクリックします。
※今回の例は「藤堂」としています。
⑤
１．受信トレイの配下にフォルダーが作成されたことを確認します。
２．「OK」ボタンをクリックします。
⑥ 仕訳ルールが作成されました。
１．「現在のフォルダーにあるメッセージにこの仕訳ルールを今すぐ実行する」にチェックを入れます。
２．「OK」ボタンをクリックします。
過去に受信したメールが、作成したフォルダー内に振り分けられます。
受信メールを振り分ける方法②
①
１．振り分けしたい差出人のメールを右クリックします。
２．「ルール」にカーソルを合わせます。
３．「次の差出人からのメッセージを常に移動する」をクリックします。
② 振り分け先フォルダーを指定します。
※フォルダーは「新規作成」ボタンから作ることができます。
③ 過去に受信したメールは指定したフォルダへ移動されます。
仕訳ルールを削除する方法
①
１．「ホーム」をクリックします。
２．「・・・」をクリックします。
３．「ルール」にカーソルを合わせます。
４．「仕分けルールと通知の管理」をクリックします。
②
１．削除したいルールをクリックします。
２．「削除」ボタンをクリックします。
③ 削除の確認メッセージが表示されますので「はい」をクリックします。
仕訳ルールを編集する方法
①
１．「ホーム」をクリックします。
２．「・・・」をクリックします。
３．「ルール」にカーソルを合わせます。
４．「仕分けルールと通知の管理」をクリックします。
②
１．編集したいルール名をクリックします。
２．「差出人」名をクリックします。
③
１．追加や変更したいメールアドレスをクリックします。、
２．「差出人」ボタンをクリックします。
３．「OK」ボタンをクリックします。
↑の例では、差出人を一人追加しています。
④ 移動先のフォルダー名をクリックします。
※↑の例では「藤堂」をクリックします。
⑤
１．変更したい移動先フォルダーをクリックします。
２．「OK」ボタンをクリックします。
※↑の例では「総務課」を指定しています。
⑥ 「OK」ボタンをクリックします。
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