【Outlook】連絡先へアドレスを追加・編集・削除する方法

outlook連絡先

相手のメールアドレスや社名、住所などを連絡先に登録しておくと素早くメール送信することができます。

 

今回は、連絡先へアドレスを追加・編集・削除方法をご紹介します。

 

本記事で使用しているアプリ【M365 Outlook、Outlook2021】

本記事では、「Microsoft365 Outlook」「Outlook2021」を使用してご紹介致します。

 

新しい連絡先を手動で追加する方法

まずは新しい連絡先の情報を、手入力で追加する方法をご紹介します。

 


連絡先アイコンをクリックします。

outlook_連絡先アイコンをクリック

 


1.「ホーム」タブをクリックします。
2.「新しい連絡先」ボタンをクリックします。

outlook_新しい連絡先の追加

 


1.必要事項を入力します。
2.「保存して閉じる」ボタンをクリックします。

outlook_新しい連絡先、入力画面

 

もし以下の画面が表示された場合は、既に登録されています。
1.「新しい連絡先を追加する」か「選択した連絡先の情報を更新する」を選びます。
2.「更新」ボタンをクリックします。

outlook_重複する連絡先が見つかりました

 

連絡先が追加(または更新)されたことを確認します。

outlook_連絡先が追加されたことを確認

 

受信メールから連絡先を追加する方法

受信したメールを元にして、連絡先へ追加する方法をご紹介します。

 

この方法はアドレスの入力ミスを防げるのでおすすめです。

 



1.連絡先に追加したい受信メールを選択します。
2.対象のメールを「連絡先アイコン」にドラッグ&ドロップします。

outlook_連絡先にドラック&ドロップで追加

 

するとパーソナルデータを入力する画面にメールアドレスなどが表示されます。

outlook_連絡先にパーソナルデータを入力

↑「性/名」や「表題」などは不完全な状態なので、手直しが必要な場合があります。

 

手直しを行います。

outlook_パーソナルデータを手直し

↑「性/名」「表題」「メール」「表示名」は、最低限入力してきましょう。

 

入力したら、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。

outlook_連絡先、保存して閉じる

 

もし以下の画面が表示された場合は、既に登録されています。
1.「新しい連絡先を追加する」か「選択した連絡先の情報を更新する」を選びます。
2.「更新」ボタンをクリックします。

outlook_重複する連絡先が見つかりました

 

連絡先が追加(または更新)されたことを確認します。

outlook_連絡先、追加されたことを確認する

 

連絡先を編集・修正する方法

既にある連絡先を編集・修正する方法をご紹介致します。

 


連絡先アイコンをクリックします。

outlook_連絡先アイコンをクリック

 


1.編集したい連絡先を右クリックします。
2.「連絡先の編集」をクリックします。

outlook_連絡先の編集

↑連絡先をダブルクリックしても同じ動作になります。

 


1.パーソナルデータ編集画面が表示されるので、必要事項を修正します。
2.「保存して閉じる」をクリックします。

outlook_連絡先の編集

 

連絡先を削除する方法

既に存在している連絡先を削除する方法をご紹介します。

 


連絡先アイコンをクリックします。

outlook_連絡先アイコンをクリック

 


1.削除したい連絡先を右クリックします。
2.「削除」をクリックします。

outlook_連絡先を削除する

 

連絡先一覧から削除されたことを確認します。

 

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