Outlookではキーワードを入力して、過去の送受信メールを「検索」をすることができます。
今回はその対処方法をまとめましたので、参考になれば幸いです。
症状
メールは間違いなく受信しているはずなのに、検索しても直近のものがヒットしません。ちなみに昔のメールは検索されます。
対処方法① インデックスを再構築する
インデックスとは、メールに関する各ファイルの属性(日付や名前など)を一覧にまとめておくデーターベースです。そのおかげで、キーワード検索したときに「素早く結果が出せる」ようになります。
ここからはその手順を記載していきます。
① 画面左上から「ファイル」→「オプション」をクリックします。
② 「検索」→「インデックス処理のオプション」をクリックします。
③ 「Microsoft Outlook」を選択し、「詳細設定」ボタンをクリックします。
④ トラブルシューティング欄の「再構築」ボタンをクリックします。
⑤ 「OK」ボタンをクリックします。
※ パソコンのスペックやメールデータ量によっては、処理時間が長くなります。
処理中はメールの送受信などは行えますが、キーワード検索をすると正しい結果が得られない場合があります。
⑥ インデックスを作成中の画面になりますので、暫く待ちます。
⑦ 完了したら画面を閉じ、「検索」タブ→「検索ツール」→「インデックスの状況」をクリックします。
<※ 検索タブがない場合の表示方法>
「検索タブ」がすでに表示されている場合は、⑧へスキップしてください。
リボンの空いている箇所で右クリックし、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
コマンドの選択欄で「すべてのタブ」→「検索」を選択→「追加」を選択→「OK」ボタンをクリックします。これでリボンに検索タブが表示されます。
⑧ 「インデックスの状況」画面では、構築処理中かどうかの確認をすることができます。
処理中の場合は、完了するまで待ちます。
※量が多い場合は、半日ほど放置しておきます。
⑨ 完了したらキーワード検索を行い、正しくヒットするかを確認します。
対処方法② インデックス機能をOFFにする
インデックスの再構築をしても、暫くすると再発することがあります。
① 画面左上から「ファイル」→「オプション」をクリックします。
② 「検索」→「インデックス処理のオプション」をクリックします。
③ 「Microsoft Outlook」を選択し、「変更」ボタンをクリックします。
④ 「Microsoft Outlook」のチェックを外し、「OK」ボタンをクリックします。
⑤ 「閉じる」でウィンドウを閉じ、Outlookを再起動します。
⑥ キーワード検索を行い、ヒットするかを確認します。
まとめ
項目 | 説明 | |
① | インデックスってなに? | 検索がスムーズに行われるためのデーターベース |
② | インデックスを再構築する | Outlookのオプション機能で、再構築することが可能。 |
③ | インデックスを使用しない | 再構築を行っても、一時的にしか回復しない場合は、インデックス機能を切る。 |
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